各教研室、实验室、办公室：
为进一步规范会议室使用管理，提高使用效率，营造良好工作环境，学院会议室现实行预约登记使用管理，具体事项通知如下：
一、会议室概况
公司现有2间公共会议室，用于召开会议、培训、招聘面试、学术报告、研究生答辩等，未经允许不得挪借他用。会议室信息如下：
会 议 室 |
内 部 设 施 |
容纳人数 |
负责人 |
教学主楼806室 |
智慧大屏、录像、WiFi |
30~50 |
吴胜月 |
教学主楼808室 |
智慧大屏、电子横幅、WiFi |
14~50 |
尹家乐 |
二、使用流程：
1. 各部门需要使用会议室时，需至少提前1天与相应会议室负责人预约，并填写《威廉公司官网会议室预约使用登记表》，按照预约先后顺序分配使用，遇冲突情况时，使用部门之间自行协商调整。
2、临时性使用会议室，需确认没有其他会议预约，可在登记后使用。公司党委会议、党政联席会议和临时安排的紧急会议可优先安排。
3、各部门人员应按所预约的时间使用会议室，如后续无会议，可适当延长使用时间。如有已预约的会议，请及时通知协商。
4、会议室预约时段为：上午（8:00-12:00），下午（14:00-18:00）， 晚间（19:00-22:00），超时段使用应在预约登记时备注说明。
三、注意事项：
1、任何部门和个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备。
2、会议室使用期间，需保持会议室整洁，不乱扔垃圾；使用完毕，务必将所有移动过的桌椅、设施设备等还原，做好卫生清洁，离开时关闭电源、空调等。
3、如会议室内设备使用前发生故障、损坏或配件丢失，要及时与相应会议室负责人联系，未及时上报的，发现后一律由最后使用人负责。
4、其他特殊情况或特殊需要请联系党政办公室，联系电话： 83265896。
威廉公司官网
2021年10月7日
